Veja pontos cruciais necessários em salas de reunião no momento de se reunir com colaboradores, investidores ou mesmo parceiros
A sala de reunião é um ambiente importante para que ideias fluam, negócios sejam firmados e projetos sejam tocados, por isso é preciso que alguns pontos estejam nos trilhos para que tudo ocorra com tranquilidade. Estar em um local que ofereça infraestrutura necessária para uma reunião é crucial, por isso espaços coworking são uma boa opção no que diz respeito à redução de custos sem perder eficiência e qualidade.
Nestes espaços o empreendedor pode optar por diversos modelos e planos que oferecem salas de reuniões, seu uso vai depender de suas necessidades, mas o mais importante é a garantia de contar com um espaço equipado para receber as pessoas e dar suporte ao trabalho que será feito, ao negócio que será combinado e conversas particulares entre os gestores e investidores.
A Vip Office sempre se atualiza no que há de mais moderno no mercado, no caso de salas de reunião, elas estão preparadas com toda a infraestrutura que o empresário precisa para promover suas reuniões, fechar investimentos e outros negócios e até mesmo treinar sua equipe.
Para entender essa importância, relacionamos alguns destes pontos cruciais que não devem faltar na sala de reunião e que espaços coworking como a Vip Office podem oferecer.
Confira:
Mesas
As mesas são muito importantes, pois é onde projetos são apresentados, definem estilos e funcionam como um suporte para tudo o que é físico e precisam de um espaço para ser trabalhado, exposto e etc. Além disso, é através da mesa que a quantidade de pessoas é determinada em uma reunião dependendo de seu formato e estilo, além disso, trazem um ambiente de formalidade à reunião. As mesas mais modernas dispõem de conexões elétricas e suportes para equipamentos eletrônicos.
Cadeiras
As cadeiras são importantes para manter a tranquilidade de reuniões, para não desgastar as pessoas presentes na sala em uma reunião que dura cerca de 1 hora ou até mais. A produtividade depende muito disso, o conforto é parte essencial de um conjunto de fatores que mesmo parecendo simples são muito importantes.
Tecnologia
A tecnologia é aliada da produtividade no ambiente de trabalho, ela precisa estar de acordo com as necessidades do empresário, projetos são apresentados com apoio da tecnologia e negócios podem ser fechados a partir do bom funcionamento que dá suporte a esta apresentação. Áudio, TV, retroprojetor e conexões elétricas para os equipamentos são parte de uma infraestrutura padrão para ambientes como esse.
Além do conforto
Um ambiente agradável pode ser composto por diversos fatores que vão depender muito de quem organiza a reunião e de quem dispõe do serviço, por isso contar com facilidades que auxiliem no decorrer da reunião como local com algum biscoito para beliscar ou uma cafeteira, um filtro de água. Em alguns ambientes é colocado um frigobar para auxiliar na refrigeração de bebidas e até mesmo em produtos comestíveis no caso de empresas relacionadas à alimentação.
