5 Dicas Importantes
A escolha de um escritório, sala comercial ou sala privativa para trabalhar e alocar funcionários para o desempenho satisfatório de todas as atividades necessárias é uma tarefa complexa que exige atenção em muitos pontos sensíveis para evitar transtornos e surpresas desagradáveis que podem comprometer toda a operação.
Muitos empresários preferem montar seus próprios escritórios e por isso precisam se dedicar a investir em obras e compra de mobília adequada (dentro dos conceitos ergonômicos) além dos fatores ligados a tecnologia tais como internet, telefonia, segurança do local, servidores e outros que podem surgir à medida que as obras e ajustes precisam ser feitos.
No caso da locação de um escritório comercial ou de uma sala privativa, o contrato é outro fator importantíssimo e deve ser analisado com cautela observando cláusulas que ditem regras importantes como a quebra do mesmo, solicitação do imóvel pelo proprietário, investimentos de estrutura e modificações que sejam permitidas entre diversas outras.
Abaixo listamos ao menos cinco tópicos importantes para você que está escolhendo o seu novo escritório ou sala comercial:
Localização do Escritório Comercial
O local onde sua empresa será instalada pode ser considerado o fator mais importante por algumas razões tais como;
Logística acessível para que funcionários e parceiros encontrem e cheguem até o local sem maiores problemas especialmente em grandes centros.
Endereços comerciais de prestígio que transmitam credibilidade especialmente para clientes e possíveis parceiros.
Estrutura local com facilidades tais como estacionamento, restaurantes, lojas, transporte público e outros elementos que enriqueçam ainda mais a percepção de quem visitar e trabalhar na empresa
Essas e outras condições podem ser determinantes para o sucesso de um negócio, especialmente se este estiver no início de suas atividades precisando demonstrar ou impressionar futuros investidores.
Contrato Flexível
Um dos entraves mais comuns para estruturar um novo escritório é o contrato do local que pode impor regras ou condições normalmente engessadas com restrições e pouca abertura para reformulações ou ajustes que possam ser essenciais devido às mudanças de mercado.
Por isso muitas empresas especializadas em locação de espaços comerciais e salas privativas desenvolveram contratos mais flexíveis permitindo que o empreendedor possa modificá-lo conforme sua necessidade e o período pelo qual está passando.
É possível reduzir o espaço anteriormente locado ou mesmo aumentá-lo sem grandes burocracias além das multas que são descartadas de alguns modelos de contrato para que a permanência ou a saída da empresa aconteça naturalmente sem empecilhos ou travas que desgaste a relação entre locador e locatário.
Investimento em Obra e Mobiliário para o Escritório
Inevitavelmente começar um escritório comercial ou mesmo uma sala privativa do zero pode ser um grande desafio. Será preciso reformar, ajustar e adquirir a mobília que se encaixe no local compreendendo todas as regras ergonômicas exigidas em todos os ambientes previamente planejados.
Mesmo em um espaço comercial locado por tempo determinado, é necessária muita organização para que os recursos aplicados estejam alinhados com o projeto a fim de otimizar trabalho e tempo para garantir que o objetivo final seja alcançado.
Alguns prédios comerciais já disponibilizam salas comerciais previamente mobiliadas dentro dos padrões de mercado atendendo também demandas específicas e adaptando a estrutura caso seja necessário. Isso facilita e muito a vida de quem quer apenas focar no próprio negócio.
Infra-estrutura de Tecnologia
Crucial para realização de tarefas e agilizar a comunicação entre clientes, parceiros e fornecedores, a infra-estrutura de tecnologia é tão vital para a formação do escritório quanto o próprio local em si.
Serviços de provedores de internet precisam estar alinhados às rotinas diárias da empresa fornecendo todos os insumos necessários para não prejudicar a desempenho da equipe.
Telefonia, instalação e manutenção de servidores locais assim como o sistema de segurança também são imprescindíveis para assegurar a comunicação e proteção da organização como um todo.
Networking
Fundamental para qualquer modelo de negócios, uma rede de contato próxima composta por parceiros, fornecedores e até mesmo concorrentes pode fazer a diferença em momentos de instabilidade colaborando com a troca de informações para ações rápidas.
Estar em um centro comercial desenvolvido próximo a outras empresas do mesmo segmento ou em um endereço de prestígio certamente eleva as chances de qualquer empreendimento de crescer devido à facilidade de networking que o ambiente oferece.
Essa atmosfera promovida pelos efeitos do networking está presente principalmente em prédios comerciais e empresas de coworking por justamente estar em seu foco principal à instalação de diversos negócios em suas salas ou andares, promoção de eventos e reuniões levando proximidade e reciprocidade na prestação de serviços entre os participantes.
Se você procura por um escritório com contrato flexível, excelente localização, estrutura, tecnologia e uma grande rede de networking, entre em contato conosco!
