Toda empresa busca, constantemente, fazer ajustes e aumentar a produtividade. Essa mesma preocupação têm os profissionais autônomos, microempreendedores individuais e profissionais autônomos de maneira geral.
Afinal, quanto maior a produtividade, maior o lucro ou, no caso de autônomos, menor o tempo de trabalho. Afinal, se a pessoa se organizar e conseguir fazer o que era programado para 8 horas diárias em 7 horas, a pessoa acaba ganhando uma hora a mais em seu dia, para outras atividades.
O melhor de tudo é que com o avanço tecnológico, atualmente, é possível fazer uso de diversas ferramentas, que ajudam a aumentar a produtividade. Conheça algumas delas e veja qual atende melhor às suas necessidades!
Ferramentas que ajudam a melhorar a produtividade
Veja algumas dicas de ferramentas que podem facilitar a rotina diária e melhorar a produtividade.
Google Docs
Essa é uma ferramenta do Google que oferece diversas facilidades e é semelhante ao Microsoft Office. O interessante dela é que todos os arquivos são armazenados online e você tem acesso a eles usando a mesma conta do seu Gmail.
Além de muito prático e gratuito, o Google Docs acaba sendo um facilitador no dia a dia, pois permite que você acesse o conteúdo em qualquer dispositivo com internet.Ao mesmo tempo, é possível gerar um links especial e compartilhar apenas um arquivo com outra pessoa. Para isso, basta enviar o link a ela.
Se quiser, você pode também compartilhar a pasta inteira. Isso facilita muito a rotina, a entrega de trabalho e o compartilhamento de documentos.
Trello
É uma ferramenta muito fácil de usar e indicada para organizar trabalhos em equipe. O projeto pode ser dividido em quadros, que são organizados em colunas. Conforme a etapa é completada, a pessoa responsável precisa apenas clicar sobre o quadro e arrastar para a próxima coluna.
Nos cartões, é possível colocar prazo de entrega, anexar arquivos do Google Docs, deixar recado para um colega, mudar a cor para facilitar a visualização, entre outros.
Slack
Esse app é usado para comunicação. É possível formar grupos de pessoas da empresa e mandar mensagens e alertas, do dia a dia, com facilidade. Isso acaba evitando a necessidade de enviar e-mail ou de ter que procurar um a um da equipe, por exemplo. Dropbox
Deixar arquivos no computador, além de ocupar muito espaço, limita o seu acesso. Afinal, só é possível ver o que tem quando a pessoa está na máquina, na qual o documento foi deixado.
O problema é que, por vezes, a pessoa pode precisar do arquivo fora do ambiente de trabalho ou, em alguns casos, o computador pode ter algum problema, que limite o acesso. Quando isso acontece, é possível que o trabalho acabe se atrasando, pela falta de acesso ao arquivo.
Com o uso do Dropbox esse tipo de problema acaba. É possível armazenar tudo na nuvem e acessar sempre que quiser, de qualquer lugar. Para isso, é só digitar o login e a senha cadastrados.
Para completar, ainda é possível sincronizar os arquivos do PC com o Dropbox. Assim, tudo o que for criado é automaticamente arquivado na nuvem.
Pipedrive
Essa é uma plataforma de Gestão de Relacionamento com o Cliente, que ajuda na organização da equipe de vendas. Dessa forma, melhora a realização ode tarefas e otimiza processos.
Além dessas ferramentas, os móveis ergonômicos também são importantes para o aumento da produtividade. Saiba mais.
