Não faz muito tempo que, ao pensar em abrir uma empresa, o empreendedor logo pensava no espaço físico. O problema, é que o custo costuma ser alto e isso acaba fazendo com que muitos recuem da ideia de ter o próprio negócio. No entanto, com a revolução tecnológica chegaram os escritórios virtuais, que vieram facilitar e baratear esse processo. Você conhece?Essa alternativa já existia antes mesmo da pandemia. Entretanto, com o aparecimento do coronavírus, a procura pelos escritórios virtuais aumentou. Afinal, muitas empresas adotaram o home office e passou a não fazer mais sentido manter um ambiente físico.
Se o seu empreendimento também está passando por essa transformação, o escritório virtual também pode ser a melhor alternativa. Conheça o que é e veja como contratar.
O que é e como funcionam os escritórios virtuais?
O escritório virtual é uma ótima alternativa para empresas que não querem manter e custear um ambiente físico. Assim, se os seus colaboradores vão atuar em casa ou cada um poderá escolher o coworking mais perto para trabalhar, o escritório virtual pode ser a melhor alternativa.
Trata-se da contratação de um pacote de serviços para a empresa. Uma vez que esse pacote é contratado, mesmo sem ter uma sede física, o seu negócio passa a ter um endereço para correspondência, telefone, telefonista, recepção, entre outros itens que permitirão que a empresa seja criada e funcione perfeitamente.
Além disso, como os escritórios virtuais costumam ser ofertados por empresas de coworking, ao contratá-lo há também as opções de, eventualmente, usar o espaço físico. Assim, por exemplo, se for preciso agendar uma reunião com cliente, quem tem um escritório virtual pode agendar o uso da sala de reuniões e fazer tudo fisicamente.
Em suma, os escritórios virtuais oferecem toda a estrutura que uma empresa precisa ter, seja ela física, para uso eventual, ou de atendimento, para uso diário. Tudo isso, a um custo menor, já que tudo é compartilhado, ou seja, a mesma sala que você pode usar, outra pessoa pode locar para usar pontualmente. Essa divisão de custos e espaços, administrada e acompanhada pela empresa de coworking, resulta em economia para quem opta pelos escritórios virtuais.
Quais são os serviços oferecidos por um escritório virtual?
Os pacotes existentes variam um pouco de acordo com o coworking e também de acordo com as necessidades do contratante. No geral, é possível contar com facilidades como, por exemplo:
- Endereço físico (domicílio empresarial);
- Número de telefone;
- Atendente de telefone;
- Anotação e repasse de recados;
- Possibilidade de usar o espaço físico totalmente equipado com móveis e internet;
- Recebimento de correspondências;
- Serviço de 0800;
- Contratação de estações de trabalho, quando necessário;
- Serviços de impressão;
- Serviços de motoboy e Correios.
Como ter um escritório virtual?
A Vip Office é especialista nesse serviço e tem toda a estrutura montada para oferecer o melhor escritório virtual. Em nossos pacotes você encontrará facilidades como, por exemplo:
- Domicílio empresarial;
- Atendimento telefônico personalizado;
- Administração de recados;
- Repasse imediato via e-mail ou WhatsApp;
- Agendamentos;
- Atendimento telefônico personalizado;
- Administração de correspondências;
- Pagamento de boletos;
- Serviço de impressão e fotocópia;
- Moto-boy por demanda;
- Atendimento telefônico personalizado;
- Repasse imediato via e-mail ou WhatsApp.
Para contratar basta entrar em contato conosco e escolher o melhor plano para a sua empresa!