Escritório Sob Medida – O Conceito de Built to Suit

Com o objetivo de atender condições específicas de empresas e organizações que possuem grandes equipes de colaboradores ou mesmo um conceito de funcionamento próprio, foi desenvolvido o Built to Suit, ou em português “Construído para Servir”, que através de etapas simples, elabora um projeto sob medida acompanhado pelo cliente do começo ao fim na construção do seu espaço de trabalho.

Embora seja um conceito recente, o escritório sob medida ou built to suit vem crescendo no país justamente por combinar eficiência e redução de custos quanto à estrutura, deixando toda a parte operacional de manutenção e suprimentos por conta do fornecedor ou da empresa de coworking responsável, mantendo assim seu foco apenas em seus negócios.

A contratação desse tipo de serviço geralmente envolve o pagamento de uma mensalidade proporcional ao serviço oferecido. Como cada empresa é única e possui suas sazonalidades, o contrato normalmente acompanha essas mudanças e possui a flexibilidade necessária compreendendo períodos de crescimento ou redução no quadro de funcionários, adaptando o espaço de acordo com cada situação sem que o contrato precise ser ajustado ou revisado.

Etapas do Built to Suit

Para elaboração de um bom projeto, existem algumas etapas para que esse escritório ou espaço comercial esteja totalmente adequado a equipe que ao final irá se instalar e seguir com suas atividades.

1 - Escolha da Localização e Apresentação das Opções

A escolha da localização é a primeira e talvez a mais importante etapa desse projeto, pois envolve questões de logística que são cruciais para colaboradores e parceiros, especialmente em grandes cidades. Estar bem situado pode ser inclusive uma vantagem em relação à concorrência.

As opções que cada endereço oferece também são importantes por influenciar diretamente no formato pretendido pelo cliente quanto a layout e outras situações.

2 - Visita ao local, Apresentação da Planta e Ajustes de Layout

Após escolher o local, é importante a visita presencial seguindo todos os protocolos de segurança para a que dúvidas e outras questões possam ser sanadas.

Nesse momento a apresentação da planta é feita ao cliente para que durante esse procedimento, sugestões e ajustes possam ser apontados no projeto antes que as obras comecem.

3 - Início das Obras

Após a aprovação final de layout, as obras são iniciadas e o cliente pode acompanhar todas as etapas que geralmente levam de 30 a 45 dias para serem concluídas, examinando detalhes e avanços junto ao fornecedor garantindo que tudo ocorra dentro do previsto.

4 - Visita de Aprovação e Mudança

Depois da conclusão da obra, enfim, a visita de aprovação é feita e a mudança agendada. Como parte da etapa final, naturalmente é feita a inauguração e as atividades são iniciadas ou reiniciadas.

Durante todos os procedimentos é importante haver transparência e clareza para assegurar a todas as partes envolvidas um bom andamento durante todas as fases do projeto.

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