Muitas empresas, atualmente, começam online. Um empreendedor tem uma ideia digital, coloca em prática e, pouco a pouco vai crescendo. Quando isso acontece e a equipe aumenta, é comum que o empresário sinta a necessidade de ter um endereço físico. É nessas horas que comumente as pessoas ficam em dúvida entre o coworking e o escritório próprio.
Afinal, o que compensa mais? Isso, realmente, deve ser bem pensado. Afinal, o endereço físico de uma empresa pode colaborar para o sucesso dela ou não. O ideal é que ela esteja em uma região comercial, de fácil acesso e com transporte público por perto.
Ao mesmo tempo, com a possibilidade do trabalho remoto, por vezes, a empresa pode ter um local para receber correspondências e, eventualmente, atender a um cliente, mas continuar permitindo que a equipe atue em casa. Nesse caso, um espaço no coworking pode ser a melhor opção.
Para ajudar você nessa escolha, separamos algumas particularidades do escritório próprio e do coworking. Confira e decida o que é melhor para a sua empresa!
Custos do escritório próprio
Antes de decidir entre o escritório próprio e o convencional, é preciso pensar nos investimentos e em quanto tudo vai custar. Mas não é só isso. É indicado considerar também a mão de obra que será preciso contratar para manter o escritório aberto.
Afinal, tem que ter uma pessoa para receber um cliente, atender o telefone, cuidar da segurança, fazer a limpeza… Tudo isso entra como custo do escritório próprio. Assim, na hora de decidir o que compensa mais considere, por exemplo:
- Aluguel ou construção de um escritório;
- Condomínio;
- IPTU;
- Energia elétrica;
- Internet/telefonia;
- Móveis;
- Climatização e instalação;
- Secretaria, benefícios e encargos;
- Profissional para realizar a limpeza (pagamento, benefícios e encargos);
- Manutenção do prédio;
- Decoração do ambiente;
- Café e água;
- Sala de reunião, entre outros.
Além de todos esses gastos, no geral, o aluguel de um ponto comercial é feito por um tempo maior. Em alguns casos, por três anos. Caso a empresa resolva mudar antes disso, ela precisa pagar multa contratual, ou seja, mais um custo.
Além disso, o espaço é limitado. Assim, se o escritório for pequeno e a empresa crescer muito em um ano, poderá faltar espaço para receber toda a equipe.
E no coworking?
O coworking é flexível e pode oferecer exatamente o que a sua empresa precisa. Suponha, por exemplo, que a equipe segue trabalhando remotamente, mas que a empresa precisa de um endereço físico. Nesse caos, é possível contar com a facilidade do escritório virtual
Com ele, a empresa terá um endereço, contará com atendimento telefônico e outras facilidades. Além disso, caso precise reunir a equipe presencialmente, basta reservar a sala de reuniões do coworking para isso.
Se alguém quiser trabalhar no local, é possível pagar apenas pelas horas usadas pelo colaborador, dentro do coworking. Com isso, todos aqueles custos de manutenção, contratação de profissionais para atendimento, limpeza, entre outros, deixarão de ser uma preocupação. Afinal, tudo isso faz parte da estrutura do coworking.
Além disso, é possível contratar o serviço por um tempo menor e adequar o uso de salas de acordo com as necessidades da sua empresa. Por fim, lembre-se de que o coworking costuma estar instalado em um endereço estratégico na cidade. Assim, a sua empresa contará com um bom endereço comercial. A Vip Office tem planos flexíveis e completos. Entre em contato conosco e solicite um orçamento!
